Los nueve pasos para analizar los SIG en el proyecto
empresarial debe dar ejemplos, gráficos, procedimientos.
Identificar a todos aquellos agentes que están utilizando o
deberían utilizar los distintos tipos de
información
La interrelación entre la información, sistemas de
información y la toma de decisiones se explica perfectamente
cuando de desempeño organizacional se refiere, siendo el fin de cumplimentar
los objetivos que se propone cada organización convirtiéndose
en su razón de ser y de apoyo para desenvolver tareas, constituyendo
la información la fuente de partida en todos los procesos dentro
de las entidades, traduciéndose en acciones una vez procesada a través de
sistemas de información, encargados de que la información que fluya cumpla con
los cuatros supuestos básicos como: oportuna, relevante, cuantitativa y
cualitativa.
Un Sistema de Información Gerencial es el encargado de
recopilar, almacenar, procesar los datos transformados en Información
para la gestión y hacer fluir la misma en toda la empresa facilitando
las comunicaciones puertas adentro , permitiendo predecir el futuro o
tomar decisiones sobre cuál camino seguir para hallar las soluciones correctas
de los problemas creados dentro de todo proceso en la entidad.
Es importante que cualquier administrador del
recurso Información y de Sistemas, así como los analistas y diseñadores tengan
en cuenta los tipos de sistemas que existen uno más complejos otros más
sencillos, conocer cuál es su ciclo de vida, su seguridad, tanto en
el uso y diseño de herramientas para las bases de datos y
la comprensión de la interrelación de los datos o Información en una
organización.
1.2. Establecer los
objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de
prestación de servicio
Los sistemas estratégicos de información pueden ayudar a las
empresas a superar a la competencia de diversas maneras. Por ejemplo: a
desarrollar nuevos productos y servicios, apuntar a diversos nichos de mercado,
evitar que los clientes y proveedores cambien a la competencia y proporcionar
productos y servicios a costos menores que los competidores. Para entender esto
es necesario entender en donde podrían encontrarse las ventajas estratégicas
para soluciones metálicas
1) El reto estratégico de los negocios
Los cambios tecnológicos se mueven más rápido que los cambios de los seres humanos o las instituciones.
Necesitarán del uso de la tecnología para simplificar la comunicación y la coordinación.
Si las instituciones solo automatizan lo que hacen actualmente, dejan pasar en gran medida el potencial de la tecnología de la información.
2) El reto de la globalización.
Que los sistemas puedan dar soporte a las ventas y compras de productos en muchos países.
Dadas las diferencias en el lenguaje, culturales y políticas daban lugar a un caos y a la falla de controles de la administración central.
3) El reto de la arquitectura de la información.
Nuevas formas de hacer negocios
Dan más importancia al hardware, software y redes.
4) El reto de la inversión en los sistemas de información.
Una cosa es usar la tecnología de información para diseñar, producir, entregar y mantener nuevos productos, y otra cosa es ganar dinero haciendo esto.
Cambio de la organización debido al desarrollo de sistemas más eficientes.
5) El reto de la responsabilidad y control.
Los sistemas de información basados en computadores juegan un papel crítico en los negocios, en el gobierno y en la vida diaria, entonces debemos asegurarnos que sean precisos, confiables y seguros.
Los cambios tecnológicos se mueven más rápido que los cambios de los seres humanos o las instituciones.
Necesitarán del uso de la tecnología para simplificar la comunicación y la coordinación.
Si las instituciones solo automatizan lo que hacen actualmente, dejan pasar en gran medida el potencial de la tecnología de la información.
2) El reto de la globalización.
Que los sistemas puedan dar soporte a las ventas y compras de productos en muchos países.
Dadas las diferencias en el lenguaje, culturales y políticas daban lugar a un caos y a la falla de controles de la administración central.
3) El reto de la arquitectura de la información.
Nuevas formas de hacer negocios
Dan más importancia al hardware, software y redes.
4) El reto de la inversión en los sistemas de información.
Una cosa es usar la tecnología de información para diseñar, producir, entregar y mantener nuevos productos, y otra cosa es ganar dinero haciendo esto.
Cambio de la organización debido al desarrollo de sistemas más eficientes.
5) El reto de la responsabilidad y control.
Los sistemas de información basados en computadores juegan un papel crítico en los negocios, en el gobierno y en la vida diaria, entonces debemos asegurarnos que sean precisos, confiables y seguros.
1.3. Identificar la
información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a
desempeñarse efectiva y eficientemente y eliminar la información que se
recolecta pero que no se utiliza.
El medio ambiente en el que deben operar SOLUCIONES
METALICAS
La estructura organizacional: La cultura y la política EMPRESARIAL de soluciones metalicas
El tipo de empresa
El grado de apoyo y comprensión de la alta dirección.
El nivel de la empresa actual
Los principales grupos de interés afectados por el sistema.
Los tipos de tareas y decisiones que deben ser apoyados por el sistema de información.
Retos de la administración.
La estructura organizacional: La cultura y la política EMPRESARIAL de soluciones metalicas
El tipo de empresa
El grado de apoyo y comprensión de la alta dirección.
El nivel de la empresa actual
Los principales grupos de interés afectados por el sistema.
Los tipos de tareas y decisiones que deben ser apoyados por el sistema de información.
Retos de la administración.
1.4. Determinar
cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar,
tabular y brindar información son sencillos, NO REQUIEREN demasiado tiempo y
cubren las necesidades de los diferentes trabajadores.
Remisiones
Ordenes de pedido
Recibos de mercancías
Visitas programadas
Formulario reclamaciones
Formulario de sugerencias
1.5. Revisar todos
los formularios (ejemplos claros de la estrategia que usaran para este tipo de
control) y procedimientos existentes para recolectar, registrar información que
necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
El insumo
El procesamiento
La salida
Son el insumo que recolecta datos dentro de una organización; el procesamiento que transforma los datos para que sean mas comprensibles para quienes lo necesita; la salida o producto es la transferencia de la información para los usuario que la necesitan
La retroalimentación es la salida regresada a los agentes dentro de una organización para evaluar y corregir la etapa de insumo
Estas son las calves para recolectar toda la información de
manera mas fácil para siempre evaluar desempeños y efectuar los cambios de manera rápida
1.6 Establecer o mejorar los sistemas manuales o
computarizados para tabular, analizar, ofrecer la información para que sean más
útiles a los diferentes tipos de trabajadores.
En soluciones metálicas estamos dispuestos a afrontar a
nuestros competidores además de con calidad también con tecnología queremos que
nuestros empleados que están en ventas o en entregas tengan un contacto rápido seguro
y claro ala hora de transmitir información para esto podemos adoptar la
plataforma de back Berry msng donde podemos transmitir mensajes fotos y grabaciones
a un bajo costo garantizando una comunicación
clara y rápida con la alta dirección.
1.7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud
de los datos (dar ejemplos claros)
Revisión periódica de la información
La comunicación con cada persona que quiera tener o tenga relación
comercial con soluciones metálicas tendrá una comunicación continua con la
empresa para que el cliente sienta que es muy valioso para nosotros y crea en
nuestros productos no solo por calidad sino por confianza y respaldo
1.8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de los
nuevos formularios, registro, hojas de
resumen y otros que se adecuen al bien o servicio que la empresa proporciones
(Explicar la proyección de como elaborarían un proceso de selección y
capacitación de personal. Dar ejemplos
claros).
Para proveer a la empresa de los recursos humanos convenientes, implica una serie de políticas y procedimientos que deben observarse para contratar personal adecuado. Para que el responsable de esta función cumpla correctamente con sus objetivos, debe planear el presente y el futuro tecnológico de la empresa en relación a los recursos humanos, además debe mantener y proteger fuentes abastecedoras que le permitan disponer de los recursos en condiciones y épocas necesarias
1.9. Optimizar un sistema de información gerencial (que
preguntar, que observar, que verificar)
Para estar a la vanguardia es necesario que estemos siempre
investigando formas de agilizar procesos
para esto siempre debemos auto evaluarnos muy seguido y compararnos con
la competencia alguien que sea un reto para tener metas propuestas siempre mejorando cada día
observando las tendencias del mercado
para tener la seguridad de que soluciones metálicas esta creciendo de una
manera segura verificando que nuestros empleados estén conformes y con un gran
sentido de pertenencia hacia esta asegurando un futuro prospero.
